Indhold:
§
1 Foreningens navn
§
2 Formål og virke
§
3 Medlemmer
§
4 Optagelsesgebyr og hæftelse
§
5 Lejeafgift og betalingsbetingelser
§
6 Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede
§
7 Opsigelse eller ophævelse af lejemål
§
8 Pligtarbejde/Fællesarbejde
§
9 Generalforsamlingen
§
10 Bestyrelsen
§
11 Tegningsret
§
12 Regnskab og revision
§
13 Foreningens opløsning
§
14 Bygningsregler for kolonihavehuse
§
15 Vedtægtsændringer
§
16 Forretningsorden til generalforsamlingen
§
17 Haverne
§
18 Havens vedligeholdelse
§
19 Installationer
§
20 Ordensbestemmelser
§
21 Bygningsregler for kolonihavehuse
Haveselskabet »Engen stiftet 25. november 1964.
Selskabet er oprettet denne dato. Lejeaftalen mellem
Aalborg kommune, Kolonihaveforbundet for Danmark,
Nordjysk kreds og haveselskabet er gældende til 1.
december 2077.
Foreningens hjemsted er Aalborg kommune.
2.1. Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål
udlagte areal. Matr. nr. 2 A, Sofiendal, Hasseris sogn. I overensstemmelse med
de bestemmelser, der er lagt til grund for området i sin helhed og indeholdt
i vedtægt for Kolonihave-forbundet for Danmark og nærværende vedtægt.
2.2. Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af Kolonihaveforbundet for
Danmarks og Nordjysk kreds. Nærværende bestemmelser er at tinglyse som byrde
på foreningens areal med påtaleret for Kolonihaveforbundet for Danmark.
2.3. Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser som
er nedfældet i en for området lagt byplan, lokalplan, eller tinglyst deklaration
og lignende, vedrørende det samlede haveområde eller enkelte haver, overholdes
og respekteres af de at foreningens optagne medlemmer.
De anlagte haver skal dyrkes som kolonihaver.
Helårsbeboelser i haverne er forbudt. Overnatning er tilladt fra den 1. april
til den 1. oktober.
§ 3 Medlemmer
3.1. Som medlemmer kan optages både personer, som samtidigt med medlemskabets
ikrafttræden lejer en have (aktive medlemmer) samt personer, som ønsker at overtage
en have, når foreningen er i stand til at stille en sådan til rådighed (passive
medlemmer).
3.2. Medlemmet skal have fast og lovlig folkeregister-anmeldt bolig i Aalborg
Kommune udenfor haveforeningen. Medlemmet skal omgående meddele formand eller
kasserer om adresseændring og senest 2 uger efter, at ændringen er sket.
Ved fraflytning fra kommunen er medlemmet forpligtet til straks at opsige lejemålet.
Såfremt dette ikke sker, skal bestyrelsen fremsende skriftlig opsigelse, almindeligt
og anbefalet, med opsigelse 14 dage efter opsigelsen er fremkommet. Ved sådanne
opsigelser/ ophævelser forholdes der som angivet i generelle bestemmelser for
medlemmers investering i og på lejet havelod og nærværende vedtægts § 7.
3.3. Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrel- sens godkendelse.
Ved ethvert lejeforhold udstedes en lejekontrakt.
Lejekontrakten er den til en hver tid gældende leje-kontrakt udarbejdet af Kolonihaveforbundet
for Danmark, hvis bestemmelser sammen med nærværende vedtægt er gældende for
lejeforholdet. Ved leje af en havelod oprettes en af Forbundets godkendte lejeaftaler.
3.4. Hvert medlem kan kun erhverve 1 have og kan ikke samtidigt være medlem
af anden haveforening under Kolonihaveforbundet for Danmark. Ingen lejer kan
fremleje eller udlåne sin havelod eller dele deraf, uden bestyrelsens godkendelse/
samtykke.
§ 4 Optagelsesgebyr og hæftelse
4. 1. I forbindelse med optagelse som medlem erlægges et optagelsesgebyr, hvis
nærmere størrelse fastsættes at foreningens generalforsamling, og som ikke tilbagebetales
ved udtræden af foreningen. Desuden erlægges et depositum til dækning af eventuelle
omkostninger ved ophævelse og videresalg af havelod.
4. 2. Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens indgåede gældsforpligtelser,
således som disse til enhver tid kan udledes af foreningens regnskabsaflæggelse
over for medlemmerne.
§ 5 Lejeafgift og betalingsbetingelser
5.1. Lejeafgiften og indbetalingernes antal for den enkelte havelod fastsættes
af foreningens generalforsamling ud fra de budgetter m.m., som af foreningens
bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse. Generalforsamlingen
fastsætter endvidere størrelsen af strafgebyrer. Gebyrerne er pligtig ydelse
i lejeforholdet. Større økonomiske investeringer, skal indgå i det udsendte
budget og godkendes på generalforsamlingen.
5.2. Forfalder leje eller anden pligtig pengeydelse, som påhviler medlemmet,
til betaling på en helligdag, en lørdag eller på grundlovsdagen, udskydes forfaldsdagen
til den følgende hverdag.
Betaling anses for rettidigt, når den erlægges senest den 3 hverdag efter forfaldsdagen,
eller når denne hverdag er en lørdag den følgende hverdag.
Terminerne for havelejeindbetaling er 1. marts og 1. september.
5. 3. Er lejen eller anden pligtig pengeydelse ikke betalt rettidigt, kan foreningen
kræve et gebyr på pt. 250 kr.+ porto og et tillæg på 2 % at det skyldige beløb
ud over 1000 kr. for hver forsinket indbetaling.
5.4. Såfremt leje eller anden pligtig pengeydelse, ikke er betalt rettidig,
kan der forholdes som angivet i nær værende vedtægts § 7.
5. 5. Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et medlem at søge sig
fyldestgjort i den for vedkommende medlems havelod værende bebyggelse, beplantning
mv., forud for alle andre kreditorer. Nærværende bestemmelser er at tinglyse
pantstiftende.
§ 6 Ordensbestemmelser og vedligeholdelse
af det lejede
6. 1. Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m.m. som skal være
gældende inden for området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte
og administrere.
6. 2. Bestyrelsen er berettiget til at fastsætte supplerende bestemmelser,
som i givet fald skal godkendes på førstkommende generalforsamling.
6.3. Medlemmet er pligtig til at holde sig alle bestemmelser efterrettelig,
som foreningens generalforsamling, bestyrelse eller offentlige myndigheder pålægger
området, ligesom medlemmet er pligtig at overholde de i lejekontrakten vedrørende
haven indeholdte bestemmelser, samt de bestemmelser der indeholdes i kolonihaveforbundets
Hovedbestemmelser omfattende haveafståelser i kolonihaveområder. Ved overtrædelser
af disse bestemmelser kan der ske ophævelse af lejemålet, jfr. nærværende vedtægts
§ 7.
§ 7 Opsigelse eller ophævelse af
lejemål
7.1. Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage ophævelse af den
indgåede lejeaftale, såfremt leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt
rettidigt, og medlemmet ikke har berigtiget restancen senest 14 dage efter,
at skriftligt påkrav herom af foreningens bestyrelse er afsendt eller fremsat.
Det er dog en forudsætning for ophævelsen af lejeaftalen, at foreningens påkrav
skal være afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkelig
angives, at lejemålet kan ophæves, hvis lejerestance m.m., ikke betales inden
udløbet af angivne frist.
7.2. Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage ophævelse af den
indgåede lejeaftale, såfremt medlemmet overlader brugen af havelodden til en
anden og trods foreningens indsigelse forsætter dermed, eller såfremt brugeren
af en havelod eller dennes husstand i gøren og laden er til væsentlig gene og
ulempe for foreningen og dermed dens øvrige medlemmer.
7.3. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale,
såfremt medlemmet i væsentlig grad misrøgter den lejede havelod eller groft
tilsidesætter bestemmelser pålagt området ude fra, eller på tilsvarende måde
tilsidesætter foreningens til enhver tid gælden de vedtægter og ordensbestemmelser.
7.4. Har medlemmet ikke inden 4 uger efter lejemålets opsigelse eller ophævelse
bortfjernet eller afhændet sin bebyggelse, eller er afhændelsen i strid med
bestemmelserne herom, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage have og
bebyggelse og de vilkår overtagelsen skal ske på.
Såfremt bebyggelsen ikke kan afhændes i henhold til vurderingen, er bestyrelsen
berettiget til at afhænde bebyggelsen bedst muligt. Eventuelt ved auktion. Salget
annonceres i lokal avis gældende for området.
Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække enhver udgift, der er
forbundet med opsigelsen og afhændelsen, herunder bl.a. advokatomkostninger,
rets gebyrer og lejerestance m.m. Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab
og lejeaftale sker, er det pågældende medlem pligtigt til at svare foreningen
leje og andre ydelser havelodden vedrørende, indtil denne er fraflyttet og ryddeliggjort,
ligesom medlemmet er pligtigt til at vedligeholde haven i samme periode.
7.5. Afgår medlemmet ved døden, før lejemålets udløb, er såvel foreningen som
dødsboet berettiget til at opsige lejeaftalen med det for medlemmet gældende
opsigelsesvarsel.
Bestyrelsen skal også underrette skifteretten om, at vedkommende har have i
selskabet. Skifteretten giver herefter besked om, hvem der er udlagt som ejer
af haven. Dog gælder, at en efterlevende ægtefælle har ret til at fortsætte
lejeaftalen med foreningen, medmindre foreningen gør antageligt, at den har
vægtige grunde til at modsætte sig dette, at en person, med hvem den afdøde
har levet i et ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud for dødsfaldets
indtræden, skal have samme ret, for så vidt den pågældende efter foreningens
skøn inden for den forløbne tid har taget direkte del i havens pasning og pleje
m.m., og under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldets
indtræden, at slægtninge i op-og nedstigende linje har samme ret, såfremt det
godtgøres, at de på tilsvarende måde har taget del i havens pasning og pleje.
Bestyrelsen inden for foreningen afgør alene, om de ovenfor anførte vilkår er
opfyldt.
Ved sådanne overdragelser betales der intet gebyr til foreningen.
7.6. Ethvert medlem er ansvarligt for hvem han giver adgang til sin have, det
være sig familie eller besøgende. Enhver færden og skade, som forårsages af
sådanne personer, betragtes som forårsaget af medlemmet selv. Skulle noget medlem/bruger
gøre sig skyldig i tyveri, vold eller anden utilbørlig handling overfor et andet
medlem/ bruger eller dennes have, medfører det øjeblikkelig opsigelse af medlemskabet.
7.7. Ved overtrædelse at § 7.2-7.3.og 7.4 skal bestyrelsen
give skriftligt påkrav om, at misligholdelsen skal bringes til ophør inden 14
dage fra påkravets fremkomst samt angive, at såfremt misligholdelsen ikke ophører
inden ovennævnte frist, vil medlemmet blive opsagt uden yderligere varsel, skriftligt,
såvel som anbefalet.
Bestyrelsen påtager sig intet ansvar over for indtrædende medlemmer, hvis et
udtrædende medlem bevidst eller ubevidst har fortiet forhold om pantsætning
af den bebyggelse m.v., der overdrages.
7.8. Foreningens vurderingsudvalg skal forinden enhver haveoverdragelse foretage
en vurdering og værdiansættelse efter de retningslinier, der er udarbejdet af
Kolonihaveforbundet for Danmark, Nordjysk Kreds. Vurdering vil finde sted efter
skriftlig henvendelse til foreningen. Forinden skal der til foreningens kasserer
være indbetalt et gebyr, hvis størrelse fastsættes på general forsamlingen.
7.9. Vurderingen kan ankes til et af Nordjysk kreds nedsatte ankenævn mod et
fastsat gebyr.
Ankenævnets kendelse vil være endelig.
7.10. Det enkelte medlem skal have sin bebyggelse/ hus for sikret, med mindst
en brandforsikring m/ miljørigtig oprydnings pligt. Herunder også asbestforurening
o.l. Ved bygningsbrand skal de udbrændte bygningsdele repareres / genopføres
på samme sokkel, såfremt at huset på opførelsestidspunktet var lovligt opført.
Eller placeres på havearealet som anført i de kommunale bestemmelser. “Almindelige
bestemmelser for kolonihaver.”
Forudsat forannævnte er opfyldt, kan havelejeren få erstatning udbetalt for
øvrige skader.
§ 8 Pligtarbejde/Fællesarbejde
8.1. Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren-og vedligeholdelse
af veje, stier og andre arealer, der ifølge kontrakten hører til området, samt
vedligeholdelse af foreningens fælles faciliteter. Medlemmet har desuden pligt
til at holde sin del til midten at vejen uden for egen have ren.
8.2. Bestyrelsen kan indkalde til pligtarbejde, fællesarbejde. Såfremt medlemmet
ikke giver møde, kan bestyrelsen idømme strafgebyr, hvilket gebyr er pligtigydelse
i leje- forholdet.
§ 9 Generalforsamlingen
9.1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
9.2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 3 måneder efter
regnskabs årets afslutning og med en dagsorden, der i det mindste skal indeholde
følgende punkter.
1) Valg af dirigent
2) Beretning
3) Årsregnskab med eventuel revisionspåtegning
4) Indkomne forslag
5) Godkendelse af budget
6) Valg af formand/kasserer
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer
8) Valg af suppleanter
9) Valg af revisorer
10) Valg af revisorsuppleant
11) Valg af vurderingsudvalg
12) Valg af vurderingsudvalgssuppleanter
9.3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når general forsamlingen eller
et flertal af bestyrelsens medlemmer, eller når 1/4 af foreningens medlemmer
stiller skriftligt krav om ekstraordinær generalforsamling. Der kan ikke træffes
nogen beslutning, hvis ikke mindst 4/5 af de medlemmer, der har begæret den
ekstraordinære generalforsamling, er repræsenteret.
9.4. Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær
generalforsamling kan dog indkaldes med 8 dages varsel.
9.5. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden
i hænde senest 1. måned for generalforsamlingen, hvorefter de skal optages på
den dagsorden der udsendes til medlemmerne. Eventuelle ændringsforslag til udsendte
indkomne forslag, der har større økonomiske indvirkninger på det nye budget,
skal være formanden i hænde senest 4 dage for generalforsamlingen. Andre ændringsforslag
kan stilles på generalforsamlingen.
9.6. Adgang til generalforsamlingen har enhver havelejer og dennes ægtefælde
eller samlever. I tilfælde af fravær kan havelejer give fuldmagt til sin ægtefælde
eller samlever.
9.7. Derudover kan der ikke stemmes ved fuldmagt.
9.8. Hver have har en stemme.
9.9. Beslutninger på generalforsamlingen træffes af de fremmødte stemmeberettigede
ved simpelt flertal undtagen, når det drejer sig om vedtægtsændring, optagelse
af kollektive lån eller ekstra ordinær indskud, jvf. § 5.1 eller haveforeningens
eventuelle opløsning.
Dertil kræves mindst 2/3 af medlemmerne har givet fremmøde, og 2/3 af de afgivne
stemmer går ind derfor. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de
afgivne stemmer er gået ind herfor, kan der indkaldes til en ny generalforsamling,
som, uanset antallet af fremmødte, kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne
stemmer.
9.10. Generalforsamlingens protokol underskrives at general forsamlingens dirigent,
sekretær samt på bestyrelsens vegne at foreningens formand.
Bliver mødet optaget på bånd, skal dirigenten indhente tilladelse ved forsamlingen
inden mødets start.
§ 10 Bestyrelsen
10.1. Til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af
generalforsamlingens beslutninger, vælger generalforsamlingen en bestyrelse.
10.2. Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2 års periode. Formand
og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år.
1 bestyrelsesmedlem vælges i lige år, medens 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i
ulige år.
Nyvalg til bestyrelse kan kun ske ved personligt fremmøde. For at blive valgt
til bestyrelsen skal man have været medlem at foreningen i 1 år. Ved forfald
kan genvalg finde sted ved skriftlig fuldmagt afleveret til formanden. Bestyrelsen
konstituerer sig selv med hensyn til næstformand og sekretær.
10.3. Generalforsamlingen vælger desforuden suppleanter efter behov.
Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges i tillidsrepræsentant fra
hver have.
Undtaget er udvalg under bestyrelsen.
Bestyrelses- og suppleantvalg er henholdsvis 2- og 1- årige. Genvalg kan finde
sted.
Såfremt formand eller kassereren afgår indenfor en valg- periode, indkaldes
til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, såfremt fratræden ikke sker
umiddelbart før en generalforsamling.
10.4. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder før valgperiodens udløb, indtræder
1. suppleanten i bestyrelsen dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings
afholdelse. Kan bestyrelsen, i tilfælde af et eller flere medlemmers fratræden
på en og samme gang, ikke suppleres op gennem antallet af suppleanter, indkaldes
til ny general forsamlings afholdelse med suppleringsvalg for øje.
Suppleringsvalg af denne karakter gælder dog kun for resten at de fratrådtes
valgperiode.
10.5. I en af bestyrelsen udarbejdet forretningsorden, fast lægger bestyrelsen
selv grundlaget for sit virke m.m. ligesom denne skal indeholde bestemmelser
afledet af vedtægtens § 9.
10.6. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling at en sag, hvori en
med denne beslægtet person er impliceret, eller på anden måde er personligt
interesseret.
10.7. Der optages referat af møderne, som opbevares i for mandsmappe, protokol,
eller computer. Referatet under skrives at de bestyrelsesmedlemmer, der har
deltaget i mødet.
10.8. Bestyrelsesmøde indkaldes at formanden eller i dennes fravær af næstformanden
så ofte anledning skønnes at foreligge, eller når blot et af bestyrelsesmedlemmerne
måtte begære det.
10.9. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen at dens medlemmer
er tilstede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal, ved stemmelighed er formandens
stemme udslagsgivende.
10.10. Udebliver et medlem af bestyrelsen uden anmeldt og gyldig grund fra
3 på hinanden følgende møder, udgår vedkommende af bestyrelsen, og 1. suppleanten
indkaldes, jvf, pkt. 10-4.
10.11. Kassereren indsætter alle indkomne penge i pengeinstitut, og den kontante
beholdning må ikke overstige det af foreningens fastsatte beløb.
Kassereren kan kun hæve penge, når der er 2 godkendte underskrifter på udbetalingsbilaget.
Kassereren kan kautionsforsikre og forsikringens omfang bestemmes at bestyrelsen.
Præmien betales at foreningen.
10.12. Formand og kassererens samt eventuelle, øvrige bestyrelsesmedlemmers
omkostninger dækkes af foreningen. Omkostninger til såsom telefon, kontorhold
og kørsel m.v. Beløbenes størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
§ 11 Tegningsret
11.1. I forhold udadtil tegnes foreningen af formand og kasserer i fællesskab.
11.2. Foreningens officielle adresse er altid formandens adresse.
§ 12 Regnskab og revision
12.1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet skal udarbejdes
i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives at de valgte revisorer
i sin helhed.
Regnskabet udsendes sammen med budgettet og ind kaldelse til generalforsamlingen.
12.2. For en 2 års periode vælger generalforsamlingen 2 revisorer, og for i
år 2 suppleanter.
Det påhviler de valgte revisorer at revidere foreningens årsregnskab samt føre
protokol over de bemærkninger, revisionsarbejdet giver anledning til.
12.3. Årsregnskabets indhold skal være i overensstemmelse med den foretagne
bogføring og tilstedeværende bilag. Revisorerne foretager mindst et uanmeldt
kasseeftersyn om året.
§ 13 Foreningens opløsning
13.1. Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene
skyldes, at foreningens virke overføres til andet haveområde, vil foreningens
formue være at over føre til den forening, som viderefører det nye haveområde
og med samme forpligtelser over for den opløste forenings medlemmer.
13.2. Hvis foreningens opløsning skyldes, at foreningen helt ophører med at
drive kolonihaver, vælges 2 likvidatorer, som forestår betalingen at det beløb
som forudbetalt haveleje eller anden formue, med fradrag at gæld såvel fra foreningens
som medlemmernes side. Den resterende formue udbetales til de medlemmer, der
er registreret på det pågældende tidspunkt.
13.3. Foreningen kan ikke opløses, så længe kontrakten med Aalborg kommune
og Kolonihaveforbundet for Dan marks Nordjysk kreds er løbende.
§ 14 Bygningsregler for kolonihavehuse
14. 1. Husene skal opføres således, at de ikke skæmmer området og være sammenbygget,
placeret på havens bageste del, eller som anvist af kommunens parkforvaltning.
Endvidere skal bebyggelsen altid opføres efter Aalborg kommunes Juridisk kontors
Iejeafsnit »Almindelige bestemmelser for kolonihaver« Disse bestemmelser skal
udleveres til lejerne og opbevares bagi lovsættet.
Ved overtrædelser at disse bestemmelser, kan det overtrådte kræves lovliggjort
og eventuelt ulovligt opført byggeri fjernet. Sker dette ikke kan der blive
tale om opsigelse Jvf nærværende vedtægt § 7.
14.2. Ved tilbygning eller omforandring skal lejeren henvende sig til bestyrelsen
med et skriftligt forslag (skitse) visende, hvorledes ejeren har tænkt sig det
udført. Herefter skal bestyrelsen skriftligt godkende eller evt. give afslag,
for lejeren påbegynder tilbygning eller omforandring af bebyggelsen. Dette gælder
også for nyopførelse af kolonihavehuse.
§ 15 Vedtægtsændringer
15. 1. Ændringer i foranstående vedtægt skal indsendes til Kolonihaveforbundet
for Danmark, Nordjysk kreds og Aalborg kommunes Juridisk kontors lejeafsnit
til udtalelse forinden generalforsamlingens behandling. Lovsættet er godkendt
af ovennævnte. Således vedtaget på repræsentantskabsmødet den 14. april 2000
Inger K. Andersen - Kredsformand
Frede Skrubbeltrang - Kredskasserer
Preben Hansen - Næstformand
Søren Krogh - Bestyrelsesmedlem
Bjarne Jensen - Bestyrelsesmedlem
§ 16 Forretningsorden til generalforsamlingen
16. 1. Formanden åbner generalforsamlingen og beder om forslag til dirigent.
Dirigenten vælges ved håndsoprækning, valget afgøres ved almindelig flertal.
16. 2. Dirigenten konstaterer om generalforsamlingen er lovligt indkaldt, derefter
oplæses dagsordenen til godkendelse.
16. 3. Dirigenten sætter straks under afstemning - valg af
stemmeudvalg; afstemningen foregår ved håndsoprækning.
16. 4. Medlemmer der ønsker ordet, må henvende sig til dirigenten, eventuelt
skriftligt.
16. 5. Dirigenten kan til enhver tid foreslå afstemning om
afslutning af debat med de indtegnede talere. Afstemning foregår ved håndsoprækning.
Dog kan formand og forslagsstiller altid få ordet for en afsluttende bemærkning.
16. 6. Dirigenten efterlyser, om regnskabet ønskes oplæst.
Regnskabet sættes under afstemning ved håndsoprækning.
16.7. Kun forslag, der er rettidigt indsendt (1. mdr), kan
behandles på generalforsamlingen. Dirigenten skal give ordet til forslagsstilleren
først.
16. 8. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden
i hænde senest 1. måned før generalforsamlingen, hvorefter de skal optages på
den dagsorden der udsendes til medlemmerne. Eventuelle ændringsforslag til udsendte
indkomne forslag, der har større økonomiske indvirkninger på det nye budget,
skal
være formanden i hænde senest 4 dage for generalforsamlingen. Andre ændringsforslag
kan stilles på generalforsamlingen
16. 9. Det nye budgetforslag fremlægges, hvorefter dirigent beder om kommentarer
- og at det tages til efterretning eller godkendelse.
16.10. Afstemninger foregår ved håndsoprækning, dog holdes der skriftlig afstemning,
hvis blot et medlem ønsker det.
16.11. Dirigent er pligtig til, at fratage en taler ordet, hvis denne ikke
holder sig til dagsordnen. Dirigent er i
denne henseende suveræn.
16.12. Inden et punkt afsluttes forespørger dirigenten om der er flere, end
de allerede indtegn der ønsker ordet.
16.13. Dirigenten har mulighed for at suspendere generalforsamlingen, hvis
dette ønskes påkrævet.
16.14. Hvis dirigentens ledelse af mødet vækker mistillid, kan der stilles
forslag om valg af ny dirigent.
16. 15. Ændringer til den gældende forretningsorden kan kun ske på generalforsamling
ved indsendelse af forslag i henhold til foreningens love. Eventuelle ændringer
vil først få virkning fra den efterfølgende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling.
17.1. Alle hegn skal være af liguster eller spirea.
17.2. Hækkene må ikke beskadiges og skal af lejerne til enhver tid holdes fri
for ukrudt og anden beplantning.
17.3. Træer og buske må ikke vokse ind over tilstødende haver eller skel.
17.4. Pil, poppel og hyld må ikke forefindes i haverne.
17.5. Konstaterer bestyrelsen, at der er planter, træer og buske, som skader
andre lejeres haver eller hække, må vedkommende lejer straks efter påbud fra
bestyrelsen fjerne disse eller beskære beplantningen ned i en passende afstand
og størrelse, således at hækkene får de nødvendige vækstbetingelser, jvf. §
4.
17.6. For hver have skal der være anbragt en låge, som indgang til havelodden,
på hvis udvendige side af lågen havens nr. skal være anbragt tydeligt. Lågen
må ikke flyttes eller ændres uden bestyrelsens godkendelse.
§ 18 Havens vedligeholdelse
18.1. Lejeren er pligtig til at holde sin have i ordentlig stand
og holde sig alle bestemmelser efterretlige som foreningens generalforsamling,
bestyrelse eller offentlige myndigheder lægger på området, ligesom lejeren er
pligtig at overholde de i lejekontrakten vedrørende haven indeholdte bestemmelser
samt de bestemmelser, der indeholdes i ”Hovedbestemmelser omfattende haveafståelser
i kolonihaveområderne”.
18.2. Bestyrelsen er forpligtet til først i hver måned – fra 1. maj til 30.
september inkl. – at efterse haver, veje, stier og hække. Finder bestyrelsen
ved disse eftersyn, at haver, veje, stier ikke er vedligeholdt og renholdt træder
følgende procedure i kræft. Mundtlig påtale kan ske i tilfælde af en mindre
forseelse. Ved grovere overtrædelser skal bestyrelsen forholde sig som ved §
4.
§ 19 Installationer
19.1. Enhver lejer har pligt til at holde egne installationer i orden jvf.
§ 4.
§ 20 Ordensbestemmelser
20.1. Al unødvendig kørsel på selskabets område er forbudt. Højeste hastighed
er max. 20 km/t. Bilvask i foreningen er ligeledes forbudt.
20.2. Al plæneklipning samt brug af motordrevne redskaber i sæsonen – fra 1.
april til 1. oktober, må ikke finde sted på lørdage og søn- og helligdage efter
kl. 12.00.
20.3. Ukrudt og andet affald må ikke henkastes på vejene eller omkringliggende
arealer.
20.4. I haverne må ikke holdes kaniner, bier, duer, eller andre dyr, dog undtaget
stuefugle. Hunde skal føres i snor.
20.5. Benyttelse af musikanlæg og lignende må kun ske på en sådan måde, at
lejeren ikke generer andre lejere, jvf. Radio-spredningsloven.
20.6. Brug af vaske- og opvaskemaskiner er forbudt.
20.7. Afbrænding af haveaffald skal ske i henhold til bestemmelserne fra Aalborg
kommunes ejendomsadministration og anvisninger, jvf. Nordjysk Kreds´ lejeaftale.
Der skal lejerne vise størst mulig hensyn til omkringliggende naboer.
20.8. Skulle ondartede sygdomme eller skadedyr angribe lejerens have, er vedkommende
pligtig til straks at meddele bestyrelsen dette. Herefter skal bestyrelsen søge
konsulentmæssig vejledning. Lejeren må ikke modsætte sig de foranstaltninger,
som bestyrelsen – i samråd med konsulenten – tager for at bekæmpe sygdommen.
20.9. Hækkene skal klippes mindst 1 gang om året, på de tidspunkter bestyrelsen
fastsætter. Hækhøjden må max. være 170 cm, bredden 60 cm forneden og
10 cm foroven. Udtynding må kun udføres efter november måned og frem til februar
måned. Sprøjtning af hække pga. sygdomsangreb udføres af lejerne, efter bestyrelsens
anvisninger.
Dato vanding - Lige havenr. på lige datoer og ulige havenr. på ulige datoer.
Der er vandingsforbud på alle dage mellem kl 10.00 og 16.00. Overtrædelse heraf
medfører 100 kr i gebyr.
20.10. Uddrag af reglement for højspændingsledninger; Huse flagstænger og træer
må ikke være højere end 7 meter. Overnatning i kolonihaverne er forbudt fra
den 31/9 til og med 31/3.
§ 21 Bygningsregler for kolonihavehuse
21.1. Ved tilbygning eller omforandring skal lejeren henvende sig til bestyrelsen
med et skriftligt forslag (skitse) visende, hvorledes lejeren har tænkt sig
det udført. Herefter skal bestyrelsen skriftligt godkende eller evt. give afslag,
før lejeren påbegynder tilbygning eller omforandring af bebyggelsen. Dette gælder
også for nyopførelse af kolonihavehuse.
21.2. Der henvises til Aalborg kommunes ”Almindelige bestemmelser for kolonihaver”.
Disse bestemmelser skal enhver havelejer følge. Ved bortkomst af disse vedtægter,
og andre ting, er sælger pligtig til at betale et nyt eksemplar. Pris pr. eksemplar;
kr. 50. Forsikringspolice kr. 50. Nøgle til telefonboks kr. 50. Lejekontrakt
kr. 50 til bestyrelsen.